特定個人情報の適正な取り扱いに関する方針
Policy on proper handling of specific personal information
はじめに
萬通株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人データを保護することをお約束します。このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)は、当社がお客様の個人データをどのように管理しているかをご説明し、お客様のプライバシーに関する権利についてお知らせするものです。
なお、本プライバシーポリシーで使用される用語の意味については、本プライバシーポリシーの末尾の用語集をご参照ください。
1. 重要情報及び当社について
当社が個人データを利用する理由及び方法をお客様に十分に認識していただくためには、本プライバシーポリシーに加え、特別な状況において当社が提供する可能性がある全ての通知を読んでいただくことが重要となります。本プライバシーポリシーは、それらの通知を補足するものであり、それらの通知を無効とすることを意図するものではありません。
お客様の個人データの管理
当社は、お客様のデータを処理することに責任を負います。また、当社は、本プライバシーポリシーの内容を萬通株式会社を代表してお伝えします。本プライバシーポリシーに関して、ご質問がある場合や権利行使をされる場合、下記の連絡先までお問い合わせください。
お客様は、データ保護に関する問題について、監督当局に対していつでも苦情を申し立てる権利を有していますが、監督当局にご連絡いただく前に、お客様のご懸念を当社にお知らせいただけますと幸いです。当社にお知らせいただく場合には、連絡先記載のメールアドレス宛てに電子メールを送信する方法又は住所宛に書面を郵送する方法によることができます。当社は、適用法令に従い、お客様からの苦情申立てに適切に対応します。
プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの最終更新日は、2022年3月11日です。
当社は、適用法令により許容される範囲において、本プライバシーポリシーをいつでも変更する権利を留保します。変更後の規約は当社が定める相当な方法により利用者に通知した時点、もしくは当社ウェブサイトに掲載した時点から効力が生じます。
また、当社が保有するお客様の個人データは、正確かつ最新であることが重要ですので、お客様の個人データに変更が生じた場合、当社にご連絡ください。
第三者のリンク
本アプリ、当社のウェブサイト又は当社のサービスには、第三者のウェブサイト、プラグイン及びアプリケーションへのリンクが含まれる場合があります。これらのリンクをクリックした場合、第三者がお客様のデータを取得できるようになります。当社は、当該第三者のウェブサイトを管理しておらず、当該第三者の個人データの取扱いに責任を負いません。当該第三者のプライバシーポリシーをお読みいただくことをお勧めいたします。
2. 取得するデータ
当社は、以下にグループ分けしたお客様に関する様々な種類の個人データを取得、使用、保管及び移転することができるものとします。
· 識別データには、氏名、ユーザー名または識別子、配偶者の有無、役職、生年月日及び性別が含まれます。
· 連絡先データには、請求先、配送先、メールアドレス及び電話番号が含まれます。
· 取引データには、お客様に対するまたはお客様からの支払、並びにお客様が当社から購入した製品及びサービスの詳細が含まれます。
· CVデータには、お客様の過去の雇用状況、連絡先、住所及び電話番号が含まれます。
· 技術データには、インターネット・プロトコル(IP)アドレス、お客様のアカウント・ログインデータ、ブラウザの種類及びバージョン、タイムゾーン設定及び地域、ブラウザプラグインの種類及びバージョン、OS、プラットフォーム、本アプリ、及び当社のウェブサイトにアクセスするために使用するデバイス上のその他のテクノロジーが含まれます。
· アカウントプロファイルデータには、お客様のユーザー名及びパスワード、お客様が行った購入または注文、お客様の関心、嗜好、フィードバック及び調査回答が含まれます。
· 利用データには、お客様による当社のウェブサイト、製品及びサービスの利用方法に関する情報が含まれます。
· 当社のウェブサイト及びコミュニケーションデータには、当社からの当社のウェブサイト情報の受領に関する希望、及び当該当社のウェブサイト情報の受領方法に関する希望が含まれます。
本プライバシーポリシーにおいて、個人データまたは個人情報とは、個人に関する情報であって、本人が識別され得るものをいいます。これには、適用される法律に基づき匿名化されたデータ(匿名データ)は含まれません。この点、当社は、人口統計データなどの統計データを取得及び使用しています。例えば、当社は、特定のアプリまたはウェブサイトの機能にアクセスするユーザーの割合を算出するために、お客様の利用データを集計することがあります。統計データの基礎となるデータは、お客様の個人データから抽出される場合もありますが、抽出されるデータは、通常、直接的であろうと間接的であろうとお客様の識別性を明らかにしないため、法律上は個人データとはみなされません。ただし、直接的または間接的にお客様を識別できる形式で、統計データをお客様の個人データと統合または結合する場合、当社は、統合されたデータを個人データとして本プライバシーポリシーに従い取り扱います。
当社は、お客様の特別な種類の個人データ(お客様の人種または民族、宗教的または哲学的信条、性生活、性的指向、政治的見解、労働組合、健康に関する情報、遺伝的データ及び生物学的データに関する詳細を含みます。)、及び、刑事上の有罪判決や犯罪に関する情報を取得しません。
当社は、適用法令に従い、お客様に対して、ご提供いただく個人データが正確かつ最新であること、また、(もしあれば)お客様以外の方の個人データを提供する場合には、個人データのご本人様の同意を取得されていることを確認の上、当社に個人データを提供していただくことを求めます。
個人データの不提供
当社が法律に基づき個人データを必要とする場合や当社のサービスのために個人データを必要とする場合に、もしお客様に個人データを提供していただけないとき、当社は、お客様に商品やサービスを提供することができないことがあります。この場合、当社は、お客様からいただきましたご注文をキャンセルしなければならない場合がございますが、その場合には、当社がお客様に対して通知いたします。
3. 個人データの取得方法
当社は、お客様のデータを以下のような方法により取得します。
· 直接的な取得方法 ご自身の身元、連絡先及び金融データを、フォームへの入力または郵便、電話、メールなどの方法により、以下のような場合に、お客様に提供していただくことがあります。
· 当社製品又はサービスへの申し込み
· 当社のウェブサイト情報の送信要請
· コンペティション、プロモーションまたは調査への参加
· 当社に対するフィードバックの提供
自動化技術
お客様が本アプリ、当社のウェブサイトまたは当社のサービスを使用する際に、当社は、お客様の機器、閲覧行動及び閲覧パターンに関する技術データを自動的に取得することができるものとします。当社は、この個人データをクッキー、サーバログその他同様の技術を利用して取得しています。また、当社は、お客様が当社のクッキーを使用する他のウェブサイトを訪問した場合に、お客様に関する技術データを受領することがあります。
· 第三者または公的に入手可能な情報源 当社は、お客様に関する個人データを、以下に記載される様々な第三者から受領することができます。
· 以下の当事者からの技術データ
(a)アナリティクス・プロバイダー(Google等)
(b)検索情報プロバイダー(Google等)
· 技術、支払及び配送サービスの提供会社から、連絡先データ、金融データ及び取引データ
· 公的に入手可能な情報源から、識別データ及び連絡先データ
適用法令により必要とされる場合には、個人データを処理又は利用する前に、お客様の個人データの取得先である第三者を特定して、お客様に通知します。
· メールによる当社及びグループ会社の採用募集への応募 当社及びグループ会社の採用募集に応募する場合、通常、履歴書を当社に提供していただく場合があります。